Sekretär (m/w/d) des Climate Service Center
| Start of announcement | 09.10.2024 |
| End of announcement | 05.11.2024 |
| Institute or department | Gerics - Climate Service Center |
| Location | Hamburg |
| Apply now | Go to applicant portal |
Für das Sekretariat im GERICS suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d). Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und in Vollzeit zu besetzen.
Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.
Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.
Ihre Aufgaben
- Planung, Verwaltung und Organisation der Geschäftsabläufe
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen, Präsentationen etc. für die Institutsleitung und Abteilungsleitungen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Aufbereitung, Sicherung, Pflege und Bereitstellung von Daten (z.B. Kontaktdatenbank)
- Veranstaltungen, Besprechungen, Konferenzen, Tagungen und/oder Web-Seminare organisatorisch vor- bzw. nachbereiten
- Ablageorganisation und Archivierung
- Empfang von Kunden und Besuchern
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativ-kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit wissenschaftlichem Hintergrund
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung mit Datenbanken
- Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
- soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Kunden und Projektpartnern
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Iris Morcos (iris.morcos@hereon.de).
Wir bieten Ihnen
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe E6 (nach EntgO Bund)
- eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- Arbeitsplatz im historischen Chilehaus im Herzen von Hamburg
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der