Vor der Ankunft

Viele unserer internationalen Beschäftigten und Gäste müssen vor der Einreise nach Deutschland ein Visum beantragen. Je nach Herkunftsland und Aufenthaltsdauer gibt es individuelle gesetzliche Bestimmungen, die Ihren Aufenthalt betreffen können. Deshalb ist es wichtig, sich rechtzeitig mit der Deutschen Botschaft im Heimatland in Verbindung zu setzen und sich Informationen über die Einreisebestimmungen zu informieren.
Ein Touristenvisum reicht nicht aus, da es keinen Aufenthalt zu Arbeits- oder Forschungszwecken erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass die die Ausstellung eines Visums mehrere Wochen oder Monate in Anspruch nehmen kann. Sie sollten daher so früh wie möglich mit der Planung und Organisation beginnen (mindestens 3 bis 6 Monate vor dem geplanten Aufenthalt).

Wir empfehlen Ihnen, die Website des Auswärtigen Amtes zu besuchen. Der Visa-Navigator hilft Ihnen herauszufinden, ob und welches Visum Sie für die Einreise nach Deutschland benötigen.

Wenn Sie ein nationales Visum beantragen müssen, sollten Sie sich frühzeitig mit der deutsche Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland in Verbindung setzen und einen Termin für die Beantragung des Visums vereinbaren. Das entsprechende Antragsformular des Auswärtigen Amtes (Antrag langfristiger Aufenthalt) sollte dann bereits ausgefüllt, zusammen mit allen anderen erforderlichen Unterlangen zu Ihrem Termin in der Botschaft mitgebracht werden. Informationen zu den erforderlichen Unterlagen finden Sie auf den Internetseiten der jeweiligen Botschaft.

Weitere Informationen zum Thema Visum und Aufenthaltstitel finden Sie u. a. auf folgenden Webseiten:
BAMF: Als Wissenschaftler/in nach Deutschland
HRK: Einreise und Aufenthalt von Wissenschaftler/innen aus Nicht-EU-Staaten
Make it in Germany - Visum zum Arbeiten für Fachkräfte


Denken Sie bitte daran, dass Sie sich bei einem Aufenthalt von mehr als 90 Tagen innerhalb der ersten zwei Wochen nach Ihrer Ankunft in Deutschland beim Einwohnermeldeamt anmelden müssen.
Weitere Informationen finden Sie auf dieser Website unter: Welcome Office - Nach der Ankunft - Anmeldung Einwohnermeldeamt.

Für die Beantragung des Visums benötigen Sie eine Bestätigung Ihrer Krankenversicherung. Diese muss - je nach Situation - den genehmigten Aufenthaltszeitraum Ihres Visums oder zumindest die ersten Wochen in Deutschland abdecken. Dazu sollten Sie sich mit Ihrer Krankenversicherung im Heimatland in Verbindung setzten und klären, ob Ihre aktuelle Krankenversicherung den Zeitraum Ihres Auslandsaufenthaltes abdeckt. Sollte dies nicht der Fall sein, kümmern Sie sich bitte rechtzeitig um einen ausreichenden Versicherungsschutz. Für diese Fälle gibt es spezialisierte Versicherungsgesellschaften. In beiden Fällen ist es ratsam, sich über den genauen Versicherungsschutz, die Leistungen im Krankheitsfall und die bestehenden Vertragsbedingungen zu informieren, um im Krankheitsfall abgesichert zu sein.
Sie benötigen unbedingt einen schriftlichen Nachweis über Ihre bestehende Krankenversicherung in deutscher Sprache.

Allgemeine Informationen zum Thema finden Sie hier:
Euraxess Germany/Informationen& Beratung/ Sozialversicherung und optionale Versicherungen

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch auf dieser Website unter: Welcome Office Hereon - Nach der Ankunft - Krankenversicherung.

Welche Dokumente Sie benötigen, hängt von Ihrer persönlichen Situation und dem Zweck Ihres Aufenthalts ab. Wir haben hier eine Übersicht der am häufigsten verlangten Dokumente zusammengestellt. Informieren Sie sich bitte vorab, ob ggf. weitere Dokumente erforderlich sind. Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Alle Dokumente müssen in der Regel beglaubigte Kopien sein, die von zertifizierten
Übersetzern ins Deutsche übersetzt wurden. Urkunden benötigen je nach
Ausstellungsland eine Apostille oder Legalisation.

Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um eine Unterkunft.
Sie haben die Möglichkeit, für einen begrenzten Zeitraum, eine Hereon-Unterkunft zu mieten. Wenden Sie sich dazu bitte rechtzeitig (ca. 3 bis 6 Monate vor Ihrer Ankunft) an das Welcome Office. Unsere Gästeunterkünfte des Hereon sind leider nicht für Familien geeignet.
Die Suche nach einer privaten Unterkunft kann viel Zeit in Anspruch nehmen, da der Wohnungsmarkt in Deutschland regional sehr angespannt ist. Zudem sind die Mieten in Ballungsgebieten in der Regel hoch und bei Einzug muss eine Kaution (ca. 3 Netto-Monatsmieten) hinterlegt werden. Wenn Sie eine/n Wohnungsmakler/in beauftragen, zahlen Sie außerdem eine Provision, die i. d. R. bis zu zwei Monatsmieten plus Steuer beträgt.

Planen Sie daher genügend Zeit und auch Geld für die Wohnungssuche ein.
Weitere Informationen finden Sie hier: Welcome Office Hereon - Wohnen.